Referente GAR: ALBERTO VILLANI
Email: alberto@realeaq.it
Sito Web: www.mercurioservice.it
Convenzione STAMPA/SPEDIZIONE AVVISI DI SCADENZA
La Convenzione per la STAMPA, IMBUSTAMENTO E SPEDIZIONE semplifica il sistema di spedizione degli avvisi delle polizze in scadenza.
Tutti i mesi è necessario ricordare ai Clienti le polizze in scadenza nel mese seguente e chiederne il pagamento.
La prassi delle Agenzie Reale Mutua prevede l’invio al domicilio dei Clienti delle comunicazioni sintetiche con o senza bollettino di CCP delle polizze in scadenza.
Effettuando internamente all’Agenzia il lavoro manuale di stampa, imbustamento, affrancatura e la consegna delle buste a Poste Italiane per la spedizione il tempo impiegato da una persona è di circa 1 ora ogni 100 avvisi.
Aderendo al servizio, ogni Agenzia ha la possibilità di inviare tramite email:
- Il File AVVISI RCA contenente i dati per la stampa degli avvisi polizze per Danni
- Il File AVVISI RE contenente i dati per la stampa degli avvisi polizze per Ramo Vita e Rami Elementari esportandoli dal software Connect@ seguendo le istruzioni indicate nel Disciplinare Tecnico.
Una volta trasmessa l’e-mail con i dati
- Il Service risponde automaticamente all’e-mail inviata dall’agenzia, confermando la ricezione;
- il Service stampa gli avvisi e li consegna a Poste Italiane nei tempi e modi stabiliti dal contratto (di norma 4 giorni);
- il Service invia una e-mail all’Agenzia confermando l’avvenuta spedizione degli avvisi.
Vantaggi
- Riduzione dei costi (diretti e indiretti). Per ogni spedizione € 20,00 + € 0,18 per ogni busta standard inviata + € 0,70 FCI per i bolli postali fino a 3 fogli.
- Pagamento a 30 giorni
- Nessun costo fisso in caso di inutilizzo del servizio
- Nessuna penale in caso di risoluzione
- Nessuna variazione nelle procedure di elaborazione dati
- Nessuna gestione delle scorte di carta e buste
- Nessuna anticipazione di spesa per francobolli
- Ottimizzazione delle spese postali
- Miglioramento dell’immagine dell’Agenzia
- Facilità ed economicità nella promozione di nuovi Prodotti
- Riduzione degli insoluti
- Velocizzazione nella registrazione degli incassi
Attivazione:
Inviare una email di richiesta a commerciale.reale@mercurioservice.it oppure chiamare Stefano Ciocca 348 3315643.
